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【 】 2022年学术年会正式通知
        2022-08-05

 

各省、市、自治区社会学会,各社会学研究、教学机构,各专业委员会:

定于2022825日至27日在厦门召开2022年学术年会,本次年会由 主办,厦门大学承办。现将有关事宜通知如下:

一、基本情况

(一)会议信息

定于2022825日至27日在厦门大学举办以“中国社会发展新阶段与社会学新使命”为主题的学术年会。本届年会将以分论坛的形式进行学术研讨(参见学会网站: 2022年学术年会分论坛设置情况)。

(二)论坛要求

分论坛的费用由各分论坛承办单位负责筹集;分论坛的论文集由论坛负责人自行决定是否印制,论文集规格和封面务必统一按照学会制定的规范要求(参见附件1 学术年会分论坛论文集印制格式要求)。

(三)媒体采访

到会采访的新闻媒体人员(包括大专院校的学报等专业学术媒体人员)可直接向 秘书处提出参会申请,并到年会官方网站提交参会注册,无需提交参会论文。

(四)日程安排

日期

时间

内容

地点

825

09:00-22:00

年会代表报到

各协议酒店大堂

16:30-18:00

专业委员会工作会议

厦门大学科学艺术中心1号会议室

19:30-20:30

第十一届理事会第三次会议

厦门大学科学艺术中心音乐厅

826

08:30-12:00

开幕式暨主题演讲

厦门大学

建南大会堂

14:00-18:00

各分论坛学术交流

厦门大学思明校区各教室

827

08:00-12:00

各分论坛学术交流

14:00-16:00

各分论坛学术交流

16:30-18:00

闭幕式

厦门大学科学艺术中心音乐厅

 

(五)报到地点

各协议酒店大堂

(六)会场安排

开幕式会场:厦门大学建南大会堂

闭幕式会场:厦门大学科学艺术中心音乐厅

分论坛会场:厦门大学思明校区各教室

注:具体信息详见会务通官方网站及报到现场提供的《会议手册》

二、会议注册

(一)会务费标准

经学会研究决定,本次年会参会代表(含理事)会务费:600/人,全日制在校学生300/人。

注:学生参会凭会议邀请函、已接收论文题目、所在学校审核盖章的在读证明(参见附件2学生代表会务费减半收取证明)或学生证,享受学生会务费优惠政策。需要在参会注册时上传所在学校审核盖章的在读证明文件或学生证(扫描上传),在收到组委会审核通过的短信后按照本次会议网站提供的相关步骤完成参会注册缴费及酒店预订。

(二)参会注册方式

1.本次年会官方网站(https://csa2022.scimeeting.cn唯一注册网站。各位参会代表直接登陆网站,或通过学会网站登录后,按照网站提示的相关步骤完成参会注册及酒店预订(参见附件3 学术年会线上注册报名与缴费指南)。
2.扫描二维码参会注册:
 

扫描本次会议二维码,按照会议网站提示的相关步骤,完成参会注册及酒店预订;原则上只有完成报名注册并缴纳会务费后,方可预订协议酒店。

注:如您从未使用过会务通学术会议平台管理系统,请在登录平台系统进行参会注册前,先创建会务通平台系统新账号,然后用账号和密码登录系统。如您已经使用过会务通平台系统注册过账号,请用原账号和密码直接登录,不要重复注册账号。

(三)会务费缴纳

本次年会会务费缴费途径:

1.直接在会议官方网站按照会议网站提示的相关步骤完成参会注册及酒店预订缴费。组委会推荐使用微信支付在线缴费方式(如您在会后报销时需要提供公务卡支付凭证,请您提前在微信付款方式中绑定公务卡)。

2.团队参会对公支付方式

团队参会注册成功后,除了上述微信支付在线缴费方式外,也可采取代表所在单位对公转账方式。对公支付成功后需要上传对公支付凭证,对公支付时请务必备注清楚单位名称和代表姓名。

对公支付收款单位信息如下:

单位名称:厦门大学

开户银行:建设银行厦门厦大支行

单位账号:35101567001050002375-0025

开户银行联行号:105393000144

汇款时务必附加备注:姓名+社会学年会+会务费,汇款完成后请上传底单或汇款截图等待审核!

注:因疫情防控需要,本次年会不提供现场缴费服务。

(四)会务费发票领取

1.本次年会提供增值税普通电子发票。

2.参会代表参会注册时,需要提供开具发票的单位/个人相关发票信息(必填项)。缴费成功后,组委会会发送电子发票到参会代表注册的电子邮箱,请自行下载。

3.本次会议结束后的两周,若您仍未收到发票,请联系组委会办理。

(五)会务费退费事宜

因受突发疫情影响无法按原定计划参加年会的代表,请最迟于2022831日前在系统内提交退费申请。待审核通过后,会务费将于两个月内原路退还至原缴费账户。

受理范围:仅限因受突发疫情影响被限制出行无法按原定计划参会代表的退费申请。

受理方式:符合退费条件的代表,须在2022831日前在系统内(系统首页-资料下载)上传以下退费申请材料:

1.退费申请书扫描件(参见附件4退费申请书模板,由原缴费人签字或原转账单位盖章);

2.会务费原付款凭证;

3.身份证复印件(个人)。

三、会务安排

(一)住宿预订

参会代表在收到组委会确认会务费缴费成功的短信后,前往本次年会网站直接预订酒店,并按照网站提示步骤在线完成住宿费缴纳,考虑通勤便利等原因,建议参会代表选择组委会安排的酒店入住(参见附件5 2022年学术年会会务信息汇总)。

1.本次年会组委会签约的各住宿酒店委托厦门大学国际学术交流中心有限公司收取住宿费用。

2.参会代表预订酒店缴费成功后,会收到组委会发送的酒店预订成功短信通知,参会代表凭此短信在各自预订的酒店前台办理入住。酒店预订时需要提供开具发票的单位/个人相关发票信息(必填项)。预订成功后,组委会会发送电子发票到参会代表注册的电子邮箱,请自行下载。本次会议结束后的两周,若您仍未收到发票,请联系组委会办理。

3.本次年会协议酒店可提供单人间、标准间单住、标准间单床位三种预订方式,按照先缴费先预订的原则自动分配。

828日之后仍需续住的参会代表可以享受会议期间的价格,自行在酒店前台办理续住手续即可,但不提供单床位续住,产生单房差需自理。

4.组委会安排了会议期间住宿酒店与会场间的交通车接送,请关注交通车接送时刻表。

5.为便于相关会议组织,理事代表本次统一安排入住厦门大学国际学术交流中心酒店及厦门海景千禧大酒店。如理事代表有特殊住宿需求,烦请与住宿负责人(周晗:13524139613)联系,组委会将再作调整。各论坛参会代表建议入住协议酒店,请根据会议官方网站推荐的酒店预订入住。

6.本次会议时间恰逢厦门旅游旺季,因厦门大学周边酒店资源有限,超过815日的酒店预订可能无法保证房源,超过820日的酒店预订将不再被受理,参会代表可关注厦门大学周边酒店自行预订。

7.因受突发疫情影响被限制出行无法按原定计划的参会代表,请最迟于824日前通过系统提交住宿退费申请。待审核通过后,经原路退还至原缴费账户。

(二)会议用餐

1.会议期间,组委会在厦门大学勤业餐厅提供全体代表826日午、晚餐,827日午餐。

2.会议期间的早餐由各位代表入住的会议协议酒店提供,参会代表凭房卡用餐。

3.年会期间用餐安排。

餐次

用餐人员

用餐地点

用餐时间

826日午餐

全体代表

厦门大学勤业餐厅

12:00-13:30

826日晚餐

全体代表

厦门大学勤业餐厅

18:00-19:30

827日午餐

全体代表

厦门大学勤业餐厅

12:00-13:30

如有特殊用餐需求,请在酒店报到时与工作人员联系。

(三)会议交通

1.本次会议由于参会人数众多及疫情防控要求,组委会不安排统一接送机(站)服务,请各位代表自行前往目的地。

2.各酒店至厦大会场早晚有接送大巴,详见现场发放的《会议手册》。

3.因疫情防控及校园管控原因,无法提供自驾车入校。如确有必要自驾来校,建议停放于厦门大学访客中心或南普陀等周边停车场。

四、其他事宜

(一)安全稳定与疫情防控要求

按照国家相关管理部门要求,严格遵守党的纪律和国家法律法规,坚持正确的政治方向、舆论导向和价值取向,确保活动内容健康、价值导向正确、正面效果突出、得到社会认可。要严格审查活动内容,紧盯活动重要环节,严守宣传报道纪律,做到守土有责、守土担责、守土尽责,绝不给错误思想观点和不良文化提供传播渠道和平台。要慎重选择合作对象,要切实履行相关职责,加强活动过程监管。要厉行节约、勤俭务实,不得组织或参与乱收费、乱摊派等违法违规活动,坚决杜绝各类形式主义和奢侈浪费。

严格按照国家、厦门市和高校的疫情防控规定,严格排查并做好过程防控工作,做好健康监测工作,跟踪疫情发布信息,加强会议现场管理,严格做好全流程消毒工作,保障全体参会代表的身体健康和生命安全。根据厦门市防疫政策,具体要求如下:

代表外出途中请做好个人防护和健康管理,建议抵厦后进行一次核酸检测。

有涉疫地区旅居史的入()厦人员,需主动向社区、单位或酒店报备,根据出发地和途经地疫情风险等级实施分类管理:

7天内有高风险区、澳门特别行政区旅居史的入()厦人员:实施7天集中隔离医学观察(第12357天各开展一次核酸检测)。

7天内有中风险区旅居史的入()厦人员:实施7天居家隔离医学观察(第147天各开展一次核酸检测),如不具备居家隔离医学观察条件,采取集中隔离医学观察。

7天内有低风险地区(中高风险区所在县市区旗的其他地区)旅居史的入()厦人员:应持48小时内核酸检测阴性证明,并在入厦后3天内应完成两次核酸检测,并做好健康监测。

陆地边境口岸城市(与香港、澳门有口岸相连的除外)入()厦人员:需持48小时内核酸阴性证明。

其余涉疫地区(见“厦门疾控”微信公众号)入厦人员,建议入厦3天内完成两次核酸检测。

温馨提示:防疫及入校政策会根据厦门市和学校最新规定随时调整,届时请随时关注报名系统通知要求。

因疫情防控需要,开通校门出入权限需提供个人健康状况及行程信息,请参会代表关注系统通知,及时填写防疫信息。首次出入校门请务必携带本人身份证件用于开通人脸识别权限。

(二)关于各分论坛服务事项

厦门大学国际学术交流中心有限公司作为本次大会的会务执行单位,全面协助本次大会的会务执行工作。

若需要制作会议材料、设备租赁及分论坛其它服务事项,请直接联系本次年会执行单位:厦门大学国际学术交流中心有限公司。

联系人:黄丽玲

移动电话:13799798195

(三)年会筹备组联系人

秘书处:

傅学军  010-85195573 13911419920   fuxj@cass.org.cn

   010-85195573 13910827256   songyu@cass.org.cn

年会承办单位会务组:

   0592-2180933  13950039090 ssayb@xmu.edu.cn

    0592-2180133  15959290751 qiuying@xmu.edu.cn

会务执行单位会务组:

酒店预订:

王芗娜  18950108016

    13524139613

会务费缴纳及发票开具:

龚文菁  0592-2181953 13906011976 gongwenjing@xmu.edu.cn

疫情防控政策咨询及校门出入:

石林伟  0592-2182957 13696990686 slw@xmu.edu.cn

媒体采访联系:

刘美君  0592-2182205 13799259586 ssadw@xmu.edu.cn

网络注册技术支持:

谢明会  15827602925

会务总协调人:

    0592-2185580  18959288169  hurong@xmu.edu.cn

冯文晖  0592- 2180260  13600966398   fwh@xmu.edu.cn

(四)资料下载

本次年会相关支持配套文件请在学会官方网站下载。

 

附件1: 学术年会分论坛论文集印制格式要求

附件2:学生代表会务费减半收取证明

附件3: 学术年会线上注册报名与缴费指南

附件4:退费申请书模板

附件5: 2022年学术年会会务信息汇总

 

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